Horas perdidas cada semana
Registrar facturas manualmente consume tiempo que tu equipo debería dedicar a tareas de más valor.
Software documental del grupo Resolutis
Digitaliza facturas y tickets. Convierte el trabajo administrativo en un proceso rápido, ordenado y fiable.
FactuScan digitaliza facturas y tickets de representación —parking, restaurantes, desplazamientos—, los organiza por proveedor y centro de coste, y te da visibilidad total del gasto desde un panel claro. Menos trabajo manual, más control.
- Facturas y tickets centralizados
- Asignación a centros de coste
- Liquidaciones sin esfuerzo
- Control de gasto mes a mes
Un producto de Resolutis para pymes, asesorías y equipos administrativos.
Panel de facturas
Octubre248
Facturas
201
Aprobadas
47
Pendientes
Suministros Norte S.L.
F-2025-0821
1.240,00 €
Aprobada
Logistics 24 España
F-2025-0820
580,50 €
Pendiente
Tech Office Iberia
F-2025-0819
3.100,00 €
Aprobada
Nuevo módulo
Gestiona también tus tickets de gastos de representación
Parking, restaurantes, transporte, gasolineras… Fotografía cualquier ticket desde el móvil, FactuScan extrae el importe y concepto automáticamente, y lo asignas al centro de coste que corresponda. Cierra las liquidaciones mensuales sin acumular papeles ni perseguir a nadie.
- Captura desde el móvil al instante
- Asignación a centros de coste predefinidos
- Control del gasto mes a mes en el dashboard
- Liquidaciones de gastos simplificadas
El problema real
Gestionar facturas manualmente tiene un coste oculto
No son solo horas perdidas. Son errores que se acumulan, documentos que desaparecen y decisiones que se toman sin información fiable.
Errores que cuestan dinero
Un dato mal introducido puede generar discrepancias contables, duplicidades o facturas perdidas.
Documentos dispersos
Facturas en el correo, en carpetas, en papel o en hojas de cálculo que nadie sabe dónde buscar.
Tickets perdidos o sin justificar
Los tickets de parking, restaurantes y desplazamientos desaparecen en bolsillos o llegan tarde a contabilidad, sin asignar a ningún centro de coste.
Liquidaciones de gastos imposibles de controlar
Sin un registro claro, conciliar los gastos de representación de todo el equipo mes a mes es lento, inexacto y propenso a errores.
Cierres lentos
Cada cierre contable o revisión administrativa requiere horas de recopilación manual que podrían evitarse.
¿Te resulta familiar? Estos problemas son habituales en pymes, asesorías y departamentos administrativos. FactuScan existe para resolverlos.
La solución
De la factura o el ticket a la información organizada en 3 pasos
Sin procesos complejos, sin formación larga. Centraliza facturas y tickets de gasto, extrae sus datos y consúltalos por centro de coste cuando los necesites.
01
Paso 01
Sube facturas o fotografía tickets
Arrastra un PDF o JPG, o fotografía directamente desde el móvil cualquier ticket: parking, restaurante, gasolinera o cualquier gasto de representación.
02
Paso 02
FactuScan extrae, organiza y asigna
El motor OCR/IA lee el documento, extrae los datos clave y te permite asignarlo al centro de coste predefinido que corresponda, en segundos.
03
Paso 03
Consulta, valida y analiza mes a mes
Accede al dashboard para revisar facturas y tickets, controlar el gasto por centro de coste y consultar las métricas de cada periodo sin salir de la plataforma.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gestionar facturas y tickets sin esfuerzo
Cada funcionalidad está pensada para reducir trabajo manual, no para añadir complejidad.
Subida inteligente de facturas
Sube facturas en PDF, JPG o PNG desde ordenador o desde la cámara del móvil. Sin pasos extra.
Escaneo de tickets de gastos
Fotografía cualquier ticket —parking, restaurante, taxi, gasolinera— y FactuScan extrae el importe, fecha y concepto automáticamente.
Asignación a centros de coste
Asigna cada factura o ticket a un centro de coste predefinido. Controla qué departamento o proyecto genera cada gasto.
Extracción automática con OCR/IA
Extrae proveedor, NIF, número de factura, importes, impuestos y líneas de detalle sin tocar el teclado.
Listado centralizado
Facturas y tickets en un único lugar. Filtra por tipo, estado, fecha, proveedor o importe en segundos.
Gestión de proveedores
Crea tu directorio de proveedores, asocia facturas y mantén sus datos siempre actualizados.
Dashboard de control mensual
Visualiza el gasto total de facturas y tickets por mes, proveedor y centro de coste desde una sola pantalla.
Liquidaciones de gastos simplificadas
Centraliza todos los gastos de representación del equipo, asignados a sus centros de coste, para cerrar liquidaciones sin esfuerzo.
Flujo de validación
Define quién puede aprobar o rechazar documentos. Mantén un registro claro de quién hizo qué y cuándo.
Exportación a CSV
Descarga facturas y tickets aprobados en CSV para pasarlos a tu sistema contable o compartirlos con tu asesoría.
Detección de duplicados
FactuScan avisa si intentas cargar una factura o ticket que ya existe en el sistema.
Captura móvil en cualquier lugar
Fotografía un ticket en el restaurante o el parking nada más pagarlo. Sin acumular papeles, sin olvidar justificantes.
Por qué importa
Resultados concretos desde el primer día
No solo digitalizas. Ganas tiempo, control y visibilidad que antes no tenías.
Menos tiempo administrativo
Reduce el tiempo que tu equipo dedica a introducir y buscar facturas y tickets. Más tiempo para tareas que aportan valor.
Menos errores en datos
La extracción automática elimina los errores de tecleo. Los datos llegan del documento, no de la memoria.
Todo en un solo lugar
Facturas, tickets, proveedores, importes y estados centralizados. Sin buscar en carpetas, correos o Excel.
Liquidaciones de gastos ágiles
Cierra las liquidaciones mensuales de representación en minutos. Cada ticket ya está asignado a su centro de coste.
Control de gasto real mes a mes
Consulta desde el dashboard cuánto ha gastado cada departamento o proyecto, con desglose por tipo de documento.
Implantación rápida
Puedes empezar a digitalizar el mismo día. Sin proyectos largos ni formación compleja.
Casos de uso
¿Tu empresa se reconoce aquí?
FactuScan se adapta a distintos perfiles y volúmenes de trabajo.
Pymes con alto volumen de facturas
Situación actual
Tu equipo dedica horas cada semana a introducir facturas en Excel o en el ERP, con errores frecuentes y duplicidades.
Cómo ayuda FactuScan
FactuScan digitaliza automáticamente cada factura al subirla, extrae los datos clave y los centraliza en un listado claro.
Resultado esperado
Reduces el tiempo de gestión, eliminas errores de introducción y tienes toda la documentación localizada en un clic.
Empresas con gastos de representación
Situación actual
Comerciales, directivos o técnicos acumulan tickets de restaurante, parking y desplazamientos que llegan a contabilidad tarde, mal o sin justificar.
Cómo ayuda FactuScan
Cada persona fotografía su ticket en el momento con el móvil, lo asigna al centro de coste correspondiente y queda registrado al instante.
Resultado esperado
Las liquidaciones mensuales se cierran en minutos y el responsable financiero tiene visibilidad total del gasto por equipo y concepto.
Departamentos administrativos
Situación actual
Las facturas llegan al departamento sin un proceso claro: algunas se aprueban tarde, otras se pierden o duplican.
Cómo ayuda FactuScan
FactuScan crea un flujo de validación sencillo: cada factura pasa por revisión, se asigna a un proveedor y queda registrada.
Resultado esperado
Tienes trazabilidad completa del proceso, menos errores y un archivo documental ordenado y accesible.
Asesorías y gestorías
Situación actual
Recibes facturas de múltiples clientes por email, WhatsApp o en papel. Organizarlas y procesarlas consume tiempo valioso.
Cómo ayuda FactuScan
Centraliza las facturas de cada cliente, extrae datos automáticamente y exporta la información cuando la necesites.
Resultado esperado
Ganas capacidad de gestión sin ampliar el equipo, y reduces el tiempo de cierre y revisión por cliente.
Empresas que quieren digitalizar sin un ERP
Situación actual
Sabes que necesitas digitalizar procesos, pero implantar un ERP completo es caro, lento y más de lo que realmente necesitas.
Cómo ayuda FactuScan
FactuScan se centra en facturas y tickets de gasto. Lo tienes funcionando rápido, sin configuraciones complejas.
Resultado esperado
Digitalizas el proceso documental de forma práctica, con resultados visibles desde el primer día.
Por qué FactuScan
Más ligero que un ERP. Más útil que Excel.
Una herramienta específica para gestionar facturas y tickets de gasto, con asignación a centros de coste y visibilidad real del gasto mensual. Sin la complejidad de un ERP.
Facturas y tickets en una sola plataforma
Gestiona facturas de proveedor y tickets de gastos de representación desde el mismo panel. Sin herramientas separadas.
Empieza el mismo día
Sin proyectos de implantación largos. Subes tus primeras facturas y ves resultados inmediatos.
Pensado para equipos administrativos
La interfaz es visual, intuitiva y no requiere formación técnica. Cualquier persona del equipo puede usarlo.
Desarrollado por Resolutis
Detrás de FactuScan hay un equipo técnico con experiencia en digitalización y procesos empresariales.
Adaptable a tu proceso
Podemos ajustar FactuScan a las particularidades de tu flujo de trabajo o sector.
Acompañamiento en la implantación
No te dejamos solo. Te ayudamos a configurar el sistema, formar al equipo y arrancar con confianza.
Desarrollado por Resolutis
Pensado para pymes, asesorías y equipos administrativos
Digitalización práctica sin complejidad innecesaria
Guía
Software para digitalizar facturas: cuándo lo necesitas y qué debe resolver
La digitalización de facturas ha pasado de ser una mejora opcional a una necesidad real para muchas empresas. Si tu equipo sigue introduciendo datos manualmente, buscando facturas entre correos y carpetas, o cerrando el mes con hojas de Excel llenas de fórmulas, probablemente ya estés pagando el coste de no tener un proceso mejor.
Un software para digitalizar facturas como FactuScan no es simplemente un lugar donde guardar documentos. Es una herramienta que extrae la información relevante de cada factura de forma automática gracias a tecnología OCR e inteligencia artificial, la organiza en un sistema centralizado y te permite consultarla, filtrarla y analizarla sin esfuerzo.
La gestión de facturas manual tiene un problema de escala: funciona cuando el volumen es pequeño, pero a medida que la empresa crece, los errores se multiplican, la trazabilidad se pierde y el tiempo invertido deja de ser sostenible. La automatización administrativa no es solo para grandes empresas. Las pymes y asesorías son, precisamente, los perfiles que más beneficio obtienen de eliminar tareas repetitivas.
El proceso de digitalizar facturas de proveedores con FactuScan es sencillo: subes el documento, el sistema lo procesa y extrae los datos clave —proveedor, número de factura, importes, fechas—, y tú los revisas y apruebas desde un panel claro. El objetivo de la gestión documental de facturas no es acumular archivos, sino convertir documentos en información útil para tu empresa.
Si buscas un software de facturación para pymes que no requiera meses de implantación ni equipos de IT dedicados, FactuScan está diseñado para eso. Puedes empezar el mismo día, sin configuraciones complejas, y ver resultados desde las primeras facturas procesadas.
En definitiva, automatizar la entrada de facturas y mejorar el control documental de tu empresa no necesita un ERP completo. Necesita una herramienta enfocada, práctica y bien diseñada para ese problema concreto.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Antes de pedir una demo, aquí tienes las preguntas más habituales.
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